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Deducciones de pago

¿Cuáles son las deducciones permitidas en un cheque de pago?

Encuentre la categoría abajo que mejor describa la situación para determinar cuáles son las deducciones permitidas.

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Deducción no permitida NUNCA

La siguiente deducción de sueldo no está permitida:

Deducciones PERMITIDAS mientras está empleado o del cheque de pago final

Estas deducciones o retenciones son permitidas cuando el trabajador todavía está empleado, en el día de pago o cuando el trabajador ha renunciado voluntariamente o ha sido despedido. Estas deducciones pueden reducir el sueldo del empleado hasta menos del salario mínimo vigente cuando ocurran las deducciones.

— Durante empleo continuo, el trabajador y empleador deben estar de acuerdo en antelación con la deducción por escrito.
— Las deducciones de un cheque de pago final requieren un acuerdo oral o escrito.

  • Expand/collapse Impuestos estatales y federales requeridos…

    ... incluyendo la porción de primas de compensación que pertenecen al trabajador.

  • Expand/collapse Cuando un trabajador está de acuerdo con anterioridad…

    ...a una deducción que es para su beneficio. Ejemplos: los préstamos personales, las compras personales de alimento de la empresa, equipo, servicios o la compra de artículos que la empresa le vende al público, la cantidad de fianza para sacar al trabajador de la cárcel, pagos o pagos parciales de seguro de salud y dental del trabajador, etc. La empresa no se puede beneficiar financieramente por esas deducciones.

  • Expand/collapse El cuidado o servicio médico, quirúrgico o de hospital…

    ...cuando la empresa paga por el cuidado o servicio médico, quirúrgico o de hospital y el trabajador está de acuerdo con las deducciones de sueldo para pagar los costos en que haya incurrido la empresa. Por ejemplo: Un empleador y un trabajador están de acuerdo en que el empleador pagará los costos de hospital para un empleado que no tenga seguro y el trabajador estará de acuerdo con deducciones específicas en su salario para pagarle al empleador hasta que la deuda se haya pagado.

    Esto es diferente a las deducciones que un trabajador puede haber acordado para seguro de salud, dental, hospitalización, etc. Esto puede incluir un acuerdo entre el empleador y el trabajador para que el empleador pague los costos de hospital del trabajador que no tiene seguro y el trabajador está de acuerdo en pagarle los costos al empleador.

  • Expand/collapse Embargos por orden de la corte…

    ...inclusive para manutención de niños.

Deducciones solamente PERMITIDAS en el cheque de pago final cuando hay un acuerdo oral o por escrito entre el empleado y el empleador

Las deducciones siguientes son permitidas sólo del cheque de pago final del trabajador. Es posible que esto solo se aplique a incidentes ocurridos en el período final de pago y no pueden haberse acumulado en períodos anteriores de pago para descontarse en el cheque final. Esto no puede reducir el cheque final del trabajador a a una cantidad menor al salario mínimo aplicable, aún si la empresa hace tal acuerdo con el trabajador. La empresa tiene la responsabilidad de demostrar que los trabajadores fueron informados sobre las pólizas de la empresa respecto a estas deducciones. L&I recomienda que la empresa ponga por escrito tales pólizas y que obtenga certificación por escrito indicando que el trabajador ha leído y entendido estas pólizas.


Para más detalle. vea los WACs siguientes de L&I:

(en inglés solamente)
Deducciones de pago final — WAC 296-126-025.
Deducciones de pago durante empleo continuo — WAC 296-126-028.

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