Los contratistas de la industria de la construcción deben estar registrados

El Estado de Washington requiere que todos los contratistas de la industria de la construcción se registren con L&I. La ley estatal también requiere que los contratistas de la industria de la construcción tengan una garantía y estén asegurados para proteger al público.

Una vez registrados, los contratistas pueden ofrecer sus servicios, publicitarlos y realizar trabajos de construcción. Esto puede incluir la construcción, remodelación, reparación y demolición de edificios, caminos y otros bienes inmuebles. Si es un nuevo contratista de la industria de la construcción, o está considerando registrarse, mire el módulo Resumen para contratistas para comprender mejor los requisitos.

En el estado, existen dos clasificaciones de contratistas en la industria de la construcción:

  • Los contratistas generales pueden llevar a cabo la mayoría de los trabajos de construcción y pueden contratar subcontratistas en varias especialidades. Sin embargo, los contratistas que trabajan con plomería, electricidad, ascensores, instalaciones de casas rodantes, calderas y asbesto tienen que cumplir con requisitos adicionales en materia de educación, inspección y autorización.
  • Los contratistas especializados solo pueden realizar trabajos de la especialidad en la que se registraron. No pueden contratar subcontratistas.

En Washington, trabajar sin registrarse como contratista implica sanciones y multas importantes.

Especialidades de los contratistas

L&I regula 63 especialidades , las cuales deben ser registradas por los contratistas. Estas especialidades incluyen construcciones de techos, pintura, HVAC, remoción de árboles, instalación de casas rodantes y mucho más.

Cómo registrarse

Para registrarse como contratista en el L&I, debe hacer lo siguiente:

  • Registre su empresa en el Departamento de Impuestos (Department of Revenue).
  • Obtenga una fianza de cumplimiento o un depósito en una cuenta de ahorros asignada.
  • Compre una póliza de seguro de responsabilidad general.
  • Complete la Solicitud de registro de contratistas.
  • Pague la tarifa de la solicitud requerida de $132.60.

El orden en el que completa estos pasos puede afectar el tiempo dedicado a completar el proceso de registro.

Cómo comenzar

Para un proceso de registro rápido y simple, recomendamos seguir este proceso de tres pasos:

Paso 1: Decida cuál será la estructura y el nombre de su empresa.

  • Si desea establecerse como propietario único o sociedad, elija el nombre de su empresa. Si ya registró su empresa y cuenta con un número de Identificación del Negocio (UBI, por su sigla en inglés), siga el paso 2.
  • Si desea comenzar una empresa que es incorporada, como una Corporación o una Empresa de Responsabilidad Limitada (LLC, por su sigla en inglés), debe comunicarse con la Secretaría del Estado (Secretary of State) o con un abogado privado para incorporar su empresa.

Si no está seguro sobre cómo estructurará su empresa, consulte nuestra guía Cómo solicitar la licencia de negocio en Washington: una guía paso a paso (F101-079-999), o visite business.wa.gov para obtener más información sobre cómo empezar y estructurar su empresa.

Paso 2: Compre la fianza de cumplimiento y el seguro.

Para registrarse como contratista, deberá comprar lo siguiente:

  • Una fianza de cumplimiento continuo para contratistas de Washington, que tiene un valor de:
    • $30,000 para contratistas generales.
    • $15,000 para contratistas especializados
    • Vea las preguntas frecuentes para más información
  • Una póliza de seguro de responsabilidad general, que tiene un valor de:
    • $200,000 en responsabilidad civil y $50,000 en daños materiales.
    • $250,000 como único límite combinado.

Su fianza y su seguro deben usar el nombre exacto de la empresa, y L&I debe estar registrado como el titular certificado de su seguro de responsabilidad. Si tiene dudas acerca de cómo comprar la fianza de cumplimiento y el seguro, comuníquese con un agente de seguros autorizado.

Paso 3: Diríjase a la oficina local de L&I.

En la oficina local de L&I, nuestros representantes de servicio al cliente pueden ayudarlo a registrar su empresa y a completar la solicitud. Para evitar retrasos innecesarios, necesitará contar con lo siguiente:

  1. El nombre y la estructura que seleccionó para su empresa, o el registro de la empresa y el número UBI del Departmento de Impuestos.
  2. La Solicitud de registro de contratistas (F625-001-999) llenada, original y con firmas notarizadas, o podemos ayudarle a llenar la solicitud y notarizar las firmas con cualquiera de los solicitantes presentes.
  3. Su fianza de cumplimiento continuo para contratistas o un depósito en una cuenta de ahorros asignada.
  4. El certificado del seguro de responsabilidad general.
  5. La tarifa del registro.

Otras formas de registrarse

Puede enviar por correo postal la Solicitud de registro de contratistas (F625-001-999) llenada, firmada y notarizada a la dirección que se presenta a continuación junto con lo siguiente:

  • La fianza de cumplimiento continuo para contratistas o un depósito en una cuenta de ahorros asignada.
  • El certificado del seguro de responsabilidad general.
  • Un cheque o giro postal a nombre del Department of Labor & Industries.

Envíe por correo postal a la siguiente dirección:

Contractor Registration
P.O. BOX 44450
Olympia, WA 98504-4450

Nota: Todas las firmas de la solicitud deben ser originales y deben estar notarizadas. No aceptaremos una copia de la solicitud.

Actualmente, el proceso y la activación de su registro tarda entre 3 y 4  semanas después de recibir las solicitudes llenas que han sido enviadas por correo. Una vez que registre su empresa, esta será incluida en nuestra herramienta para Verificar a un contratista, un comerciante o una empresa. En 2 semanas aproximadamente recibirá una tarjeta de registro.

Si la información solicitada está incompleta o es incorrecta, nos comunicaremos con usted para ayudarle a llenar su registro.

Renovar

Si su empresa no sufrió ningún cambio, tales como cambiar socios, el nombre o la estructura de la empresa, o cambiar su especialidad, puede renovar usando una de las opciones a continuación. Si necesita cambiar o actualizar la información de su empresa, revise las instrucciones a continuación.

Antes de llenar la renovación, use nuestra herramienta para Verificar a un contratista, un comerciante o una empresa para asegurarse de lo siguiente:

  • Que la información sobre la fianza de cumplimiento, el depósito en una cuenta bancaria asignada y el seguro de responsabilidad general estén actualizados.
  • Los montos de las fianzas de los contratistas aumentarán el 1 de julio de 2024. Si su fecha de renovación es el 1 de julio de 2024 o posterior, deberá presentar el nuevo monto de la fianza, antes de la renovación. (Para contratistas generales $30,000 y $15,000 para contratistas especializados).
  • Que el registro de contratistas no este suspendido.

Renovar en línea

Para renovar en línea, necesitará la siguiente información:

  • El número de registro de contratistas de 12 dígitos.
  • El número UBI.
  • La tarifa requerida de $132.60.
    • Aceptamos tarjetas de débito o crédito Visa, MasterCard, Discover y American Express. También aceptamos cheques electrónicos o un retiro único de su cuenta corriente.

Renovar por correo postal

Revise la información de la tarjeta de renovación del registro de contratistas que recibió en el correo. Si la información es correcta y la documentación solicitada está actualizada, envíe por correo la tarjeta de renovación con un cheque o giro postal por el monto de $132.60 a:

Department of Labor & Industries
Contractor Registration Section
PO Box 44450
Olympia WA 98504-4450

Renovar en persona

Traiga su tarjeta de renovación a la oficina local de L&I más cercana. Puede pagar en efectivo, con cheque, por giro postal o con tarjeta de crédito o débito.

Cambiar o actualizar su seguro o fianza

Si cuenta con una empresa de fianzas nueva o un monto de fianza nuevo, o una empresa aseguradora nueva o un monto de cobertura nuevo desde la última vez que renovó, necesitará actualizar su información antes de renovar. Si cambia de un contratista general a uno especializado, durante 2 años no se puede reducir el monto de fianza.

Fianza nueva o actualizada

Para renovar su registro, debe contar con lo siguiente:

  • Su nueva fianza de cumplimiento, firmada por el representante legal con el sello de la empresa de fianzas.
    • La fianza debe ser el documento original sin modificar, no una fotocopia.
    • En la fianza, el nombre de su empresa debe ser exactamente el mismo que el archivado en el L&I.
    • L&I la debe recibir antes de la "fecha de presentación" que se muestra en la fianza.

Seguro nuevo o actualizado

Para renovar su seguro, debe contar con lo siguiente:

  • El nuevo certificado del seguro de responsabilidad general, de al menos $250,000.
  • Una confirmación electrónica enviada al L&I directamente por parte de su agente de seguros, o un certificado de seguro en papel que sea el original, que no tenga modificaciones y que esté firmado por su agente de seguros (no una fotocopia). En el certificado, el nombre de su empresa debe ser exactamente el mismo que el archivado en el L&I.

Traiga todos los documentos solicitados y el pago de $124.70 para la renovación a la oficina local de L&I, o envíelos por correo postal a:

Department of Labor & Industries
Contractor Registration Section
PO Box 44450
Olympia, WA 98504-4450

Nota: Con la documentación, incluya la tarjeta de renovación del registro. Esto nos ayudará a procesar la renovación con más rapidez.

Restablecer

Suspendemos un registro cuando no se cumplen los requisitos de registración, por ejemplo, cancelación o vencimiento de la fianza o del seguro o una sentencia o fallo incumplido.

Si suspendemos el registro, le notificaremos por correo certificado y mediante el servicio de correos prioritarios dentro de los 2 días de la suspensión. En la carta, se le indicará lo que necesita hacer para restablecer su registro.

Puede restablecer el registro en línea o de manera presencial. Para restablecerlo, debe realizar lo siguiente:

  • Proporcionar su número de registro de contratistas de 12 caracteres, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono.
  • Proporcionar evidencia de que solucionó el problema, como un nuevo certificado de fianza o seguro, o un fallo incumplido.
  • Pagar la tarifa de restablecimiento de $62.60.

Restablecer en línea

Si restablece en línea, su registro se mostrará activo tan pronto como haga el pago.

Restablecer por correo o de manera presencial

Puede traer los documentos solicitados y el pago a la oficina local de L&I. Aceptamos efectivo, cheques, giros postales y tarjetas de débito o crédito.

Además, puede enviar por correo postal los documentos solicitados y el pago (cheque o giro postal) a:

Washington Department of Labor & Industries
Contractor Registration Section
PO Box 44450
Olympia WA 98504-4450

Información

Publicidad

Una vez que se haya registrado, debe usar el número de registro de contratistas en todas sus comunicaciones empresariales.

Por ley, cuando publicita, licita o se ofrece a realizar un trabajo, siempre debe incluir su número de registro de contratista. Esto incluye: tarjetas empresariales, la publicidad en páginas amarillas, periódicos, internet, estimados y propuestas de licitación.

Consulte nuestras tarjetas comerciales para contratistas. Complete las tarjetas comerciales con la información de registro, imprímalas y proporcione una tarjeta comercial cuando presente una licitación. Estas tarjetas comerciales educaran a su cliente en cuanto al registro de contratista y le ayudarán a verificar su estatus y el estatus de cualquier contratista que le haya ofrecido sus servicios.

Fianzas

¿Qué contratistas deben tener una fianza y qué debe incluir?

Los contratistas generales y especializados deben proporcionar una fianza de cumplimiento continuo para contratistas (F625-003-000). Las fianzas de cumplimiento se pueden obtener a través de una empresa de fianzas o una agencia de seguros. Las primas y los requisitos para tener fianzas varían según cada empresa.

La fianza debe incluir el número de fianza y el nombre exacto de la empresa.

¿Existen otras alternativas a las fianzas?

La alternativa a las fianzas es una cuenta de banco asignada. En este formulario (también disponible en las oficinas locales del L&I), debe incluir un depósito en una cuenta bancaria asignada (F625-008-000). Puede enviar el monto solicitado en efectivo o mediante un certificado de depósito, un depósito a plazos o una cuenta del mercado monetario en un banco, en una asociación de ahorros y préstamos o en una unión crediticia que tenga una sucursal en Washington.

Seguro

Obtenga de su agente de seguros evidencia general de la cobertura del seguro de responsabilidad civil.

  • Póliza de $50,000 en daños materiales y póliza de $200,000 en responsabilidad civil.
  • Póliza de $250,000 como único límite combinado.

NOTA: Para completar su registro, se requerirán copias originales de su fianza y seguro.

Modelo de entrega de información

Debe presentar este Modelo de Aviso de entrega de información para clientes (F625-030-999) para todos los trabajos en propiedades residenciales de $1,000 o más y para todos los proyectos comerciales de $1,000 a $60,000.

Seguridad

Entienda sus responsabilidades para la seguridad de sus empleados y subcontratistas.

Autorizaciones adicionales

Para algunas actividades, existen requisitos de autorización adicionales al registro de contratistas.

Pintura con plomo

Antes de llevar a cabo actividades de renovación o remodelación en viviendas en donde viven niños o residenciales que datan de antes de 1978, comuníquese con elPrograma sobre el uso de pinturas con plomo (Lead Paint Program) del Departamento de Comercio (Department of Commerce) del Estado de Washington llamando al 360-586-5323(LEAD) o visitando www.commerce.wa.gov/lead para garantizar que cumple con las reglamentaciones correspondientes al uso de productos con plomo.

Pesticidas

Si aplicará pesticidas, comuníquese con el Programa de licencias y recertificación (Licensing and Recertification Program) del Departmento de Agricultura (Department of Agriculture) del Estado de Washington, llamando al (877) 301-4555, o en license@agr.wa.gov para garantizar que cumple con la ley estatal y federal sobre el uso de pesticidas, o visite https://agr.wa.gov.