Propósito

Las modificaciones especiales permiten que los menores que tengan 16 y 17 años de edad trabajen horas adicionales durante el año escolar:

Agricultura

• Hasta un máximo de 6 horas al día en los días escolares que precedan a otro día escolar.

No agrícola

• Hasta un máximo de 6 horas al día en los días escolares que precedan a otro día escolar y hasta 28 horas por semana en total.

Los empleadores no necesitan solicitar una modificación especial a L&I. Los empleadores solamente necesitan que el padre, la madre o el tutor legal del menor y el representante de la escuela firmen la sección sobre modificaciones especiales del formulario de autorización de los padres/la escuela. Los menores que tengan 16 y 17 años de edad y una modificación especial deben cumplir todos los demás requisitos sobre horas de trabajo.

Las modificaciones especiales vencen al final del año escolar. Los empleadores deben tramitar una modificación especial al principio de cada nuevo año escolar.

Al evaluar las solicitudes de modificaciones especiales, la escuela debe tomar en cuenta por lo menos los siguientes factores:

• ¿El empleador tiene una autorización de permiso de trabajo para contratar menores vigente y válida?
• ¿Cuál es el patrón de asistencia del estudiante?
• ¿El estudiante mantiene un progreso académico satisfactorio?
• ¿El estudiante aún tendrá oportunidades para participar en actividades extraescolares?
• ¿Cuántas noches de escuela trabajará el estudiante?
• ¿Hasta qué tan tarde trabajará el estudiante?
• ¿Qué tan largo será el turno de trabajo del estudiante?
• ¿Qué tan válida es la justificación del estudiante para solicitar una modificación de las restricciones a las horas de trabajo?

El padre, la madre, el tutor legal o la escuela pueden revocar una modificación especial en cualquier momento mediante una simple notificación por escrito a las otras partes de la modificación.

Para ver información sobre las modificaciones especiales para menores, consulte WAC 296-125-161 y WAC 296-122-140.

Propósito

Una modificación de trabajo de menores permite que los jóvenes de 16 y 17 años trabajen horas adicionales a las permitidas por una modificación especial. La modificación de trabajo de menores está disponible para los menores que trabajen en empleos agrícolas y no agrícolas. En circunstancias especiales, los menores que tengan 16 y 17 años pueden desempeñar tareas adicionales y trabajar horas adicionales, por lo que pueden trabajar más temprano o más tarde de lo permitido, así como durante el horario escolar regular. Los empleadores también deben solicitar una modificación de trabajo de menores para los menores que hagan ventas de casa en casa.

Cómo solicitar la aprobación

Para solicitar una modificación de trabajo de menores, los empleadores pueden enviar una solicitud en lni.wa.gov/forms-publications/F700-076-999.pdf  (F700-076-000) a L&I.

La solicitud debe especificar la causa justificada por la que debe concederse la solicitud de modificación y debe ser firmada por el empleador, el menor y el padre, la madre o el tutor del menor. Si la modificación es aprobada, L&I enviará la aprobación al empleador por correo electrónico. L&I se comunicará con el empleador si la modificación se deniega o si L&I necesita información adicional.

Cómo renovar

Una modificación de trabajo de menores vence en la fecha de vencimiento de la autorización de permiso de trabajo para contratar menores del empleador, a menos que la modificación se haya expedido con una fecha de vencimiento anterior. Para renovar una modificación, los empleadores deben presentar una nueva solicitud.

Excepciones

Los menores que tengan 16 y 17 años pueden trabajar cuando la escuela pública de su vecindario tenga clases, sin necesidad de modificación, si:

• Han sido dispensados de asistir a su escuela pública o privada. Esto incluye a los menores que asisten a una escuela alternativa, privada o de otro tipo que no sea la escuela pública local de su región de residencia.
• Asisten a clases en el hogar.
• Están inscritos en una escuela en línea.

Los menores que cumplen con una de estas excepciones no pueden trabajar durante el horario de cualquiera de sus clases. Estos menores siguen sujetos a todas las demás reglas sobre horarios de trabajo. Para obtener más información sobre las restricciones en los horarios de trabajo, visite lni.wa.gov/es/workers-rights/youth-employment/hours-of-work.

Los menores que tengan 16 y 17 años pueden trabajar en horarios de semanas no escolares durante el año escolar regular, sin necesidad de modificación, si:

• El menor es un padre o una madre.
• El menor tiene un diploma de educación secundaria o de equivalencia (certificado de GED).
• El menor está inscrito en un programa universitario válido, como Running Start.
• El menor está inscrito en un programa de aprendizaje en el trabajo de educación profesional y técnica (CTE) o en el programa Core Plus.

Los empleadores deben solicitar documentos comprobantes si un menor trabaja al amparo de cualquiera de estas excepciones. Ejemplos de comprobantes:

• Mención como padre o madre en el acta de nacimiento de su hijo(a).
• Diploma de educación secundaria o certificado de GED.
• Historia académica de la universidad.
• Plan acordado de aprendizaje en el trabajo de CTE o de Core Plus.

Los menores que trabajen al amparo de estas excepciones siguen sujetos a todas las demás reglas de trabajo de menores.

Menores emancipados

Los menores que tengan 16 y 17 años y que estén emancipados por orden judicial no tienen límites en sus horas de trabajo. No necesitan un formulario de autorización de los padres y la escuela. Los empleadores aún deben obtener un permiso de trabajo para contratar menores y no pueden permitir que los menores emancipados realicen ninguna ocupación prohibida. Los empleadores deben solicitar documentos que comprueben la emancipación, como una orden judicial que indique el estatus de emancipación.

Para ver información sobre las modificaciones de menores, consulte WAC 296-125-151 y WAC 296-122-130.

Una modificación para trabajos teatrales permite a los menores que trabajan como actores o intérpretes en producciones cinematográficas, de vídeo, de audio o teatrales realizar temporalmente jornadas laborales que, en circunstancias normales, estarían prohibidas.

Propósito

Los menores que trabajen en el sector teatral podrán realizar horas extraordinarias, comenzar a trabajar antes o terminar más tarde de lo normalmente permitido, o trabajar durante el horario escolar habitual, siempre que lo apruebe L&I. Las modificaciones para el sector teatral solo son válidas para los menores que trabajen en el estado de Washington.

Los empleadores no necesitan autorización de un tribunal superior para que los menores de 14 años trabajen en el sector teatral. Los menores de 14 años deben cumplir las normas relativas a la jornada laboral, las tareas prohibidas y los descansos y pausas para comer que se aplican a los menores de 16 años.

Como solicitar autorización

Es en el mejor interés del empleador solicitar la modificación teatral tan pronto como haya identificado a los menores, las fechas de producción y los horarios. El empleador debe contar con una autorización válida para el trabajo de menores en su licencia comercial, solicitar la modificación teatral mediante el formulario de trabajo de menores en el sector teatral (F700-186-000) y enviar la siguiente documentación para cada menor incluido en la solicitud:

• Formulario de autorización de los padres/del centro educativo (F700-002-000) o formulario de autorización de los padres para el trabajo de verano (F700-168-000) (solo en caso de contratación durante las vacaciones de verano).
• Prueba de la edad del menor:
  • Partida de nacimiento.
  • Documento de identidad oficial, como un pasaporte.
  • Permiso de conducir.
  • Declaración notarial del padre, la madre o el tutor legal.

Las solicitudes deben estar completas y detallar las condiciones de trabajo del menor, el horario de trabajo previsto, la supervisión de un adulto sobre el menor y cualquier programa educativo previsto.

Una modificación grupal de temporada permite que varios menores trabajen temporalmente más horas durante los periodos de mayor actividad. Las modificaciones grupales de temporada están disponibles para menores que trabajen en empleos agrícolas y no agrícolas.

Propósito

Mediante una solicitud de modificación de grupo para trabajo de menores para trabajo estacional, los empleadores pueden solicitar que los menores de 16 y 17 años trabajen horas adicionales durante la temporada alta en empleos tanto agrícolas como no agrícolas. Los empleadores pueden solicitar que los menores de 14 y 15 años trabajen horas adicionales durante la temporada alta en empleos agrícolas y durante las semanas en las que no hay clases.

Cómo solicitar autorización

Complete y envíe la Solicitud de modificación de grupo para trabajo de menores para trabajo estacional (F700-135-999) a L&I para su revisión. Los empleadores deben indicar el número de menores a los que se aplica la modificación, las fechas de inicio y finalización del empleo temporal, y las horas de trabajo solicitadas para la temporada alta.

En la solicitud también debe indicarse el motivo por el que debe concederse la excepción. El empleador, o la organización que represente a los empleadores, debe notificarlo por escrito a los empleados para que estos puedan presentar sus opiniones al departamento sobre las solicitudes de excepción.

Cómo se puede renovar

La modificación de grupo para trabajo estacional se vence en la fecha de vencimiento solicitada que generalmente es el final de la cosecha o de las vacaciones de verano. Usted debe enviar una nueva solicitud de modificación para renovar una modificación de grupo para trabajo estacional.

La modificación de grupo para trabajo estacional vence en la fecha de vencimiento que se solicitado, normalmente al final de la temporada de cosecha o de las vacaciones de verano. Para renovar una modificación de grupo para trabajo estacional, debe presentar una nueva solicitud de modificación.

Propósito

Una modificación para estudiante-aprendiz permite que los jóvenes de 16 y 17 años de edad que participen en un programa de aprendizaje registrado en el estado de Washington, un programa de aprendizaje en el trabajo de educación profesional y técnica (CTE, por su sigla en inglés) o un programa sustancialmente similar impartido por una escuela privada para estudiantes-aprendices operen algunas herramientas y equipos cuyo uso normalmente estaría prohibido para menores de edad. Con una modificación para estudiante-aprendiz obtenida por el empleador, los menores que trabajen en industrias agrícolas y no agrícolas pueden recibir permiso para realizar las siguientes tareas prohibidas:

• Operación o reparación, lubricación, limpieza, ajuste o preparación de:
  
  • Máquinas motorizadas para trabajo con madera.
  • Máquinas motorizadas para formar, perforar y cortar metales.
  • Sierras circulares motorizadas, sierras de banda, cizallas de guillotina, motosierras, sierras recíprocas, trituradoras de madera y discos de corte abrasivo.
• Carga de ciertas embaladoras de papel desechado y compactadoras de papel (pero no la operación o descarga de las máquinas).
• Operación de ciertas máquinas motorizadas para procesamiento de carnes o matanza; empaquetado, procesamiento o transformación de residuos de carne y aves.
• Operaciones de techado y trabajo sobre techos o cerca de ellos.
• Operaciones de excavación manual.

En industrias no agrícolas, los empleadores también pueden solicitar una modificación para estudiante-aprendiz para tareas de combate y prevención de incendios.

Consultas

Antes de que L&I pueda conceder una modificación para estudiante-aprendiz, el empleador debe realizar una:

• Consulta de la División de Salud y Seguridad Ocupacional (DOSH, por su sigla en inglés) de L&I en el lugar de trabajo; y una
• Consulta de trabajo de menores sobre los tipos de herramientas, equipos y prácticas que cubre la modificación. 

Después de que el empleador solicite la modificación, L&I se comunicará con el empleador para programar la consulta de salud y seguridad. Después de concluir la consulta de salud y seguridad, la unidad de trabajo de menores de L&I se comunicará con el empleador para analizar los tipos de herramientas, equipos y prácticas que cubrirá la modificación.

Condiciones de la modificación

Para recibir una modificación para estudiante-aprendiz, los empleadores deben cumplir ciertas condiciones que varía, dependiendo de si el menor participa en un programa de aprendizaje o de aprendizaje en el trabajo. Los empleadores que no cumplan con las condiciones de la modificación pueden ser objeto de una citación y aviso de determinación por la infracción.

Condiciones de la modificación para los empleadores que participan en un programa de aprendizaje registrado:

• El menor debe estar registrado en el Sistema de Registro y Seguimiento de Aprendices (ARTS, por su sigla en inglés) del Consejo de Aprendizaje y Capacitación de Washington.
• Todo el trabajo desempeñado por el menor que se relacione con una tarea prohibida debe ser relevante para su capacitación, intermitente, por períodos de tiempo breves y bajo la supervisión directa y estrecha de un técnico de nivel básico.

Condiciones de la modificación para empleadores que participan en programas de aprendizaje en el trabajo:

• El menor debe estar inscrito en un programa de capacitación de la Oficina del Superintendente de Educación Pública de Washington (OSPI, por su sigla en inglés) o en un programa similar impartido por una escuela privada.
• El programa debe incluir un acuerdo por escrito que especifique que todo el trabajo realizado por los estudiantes que se relacione con la tarea prohibida debe ser relevante para su capacitación, intermitente, por períodos de tiempo breves y bajo la supervisión directa y estrecha de una persona calificada y experimentada.
• El acuerdo por escrito debe incluir el nombre del estudiante-aprendiz y debe ser firmado por el estudiante, por su padre o madre, por su empleador y por una persona autorizada para representar a la escuela, como el coordinador de aprendizaje en el trabajo. La escuela y el empleador del menor deben conservar copias del acuerdo.
• La capacitación en el trabajo del empleador coincide con las enseñanzas de seguridad de la escuela.
• El empleador debe preparar procesos de trabajo progresivos y organizados que se desempeñen en el trabajo.

Intermitente y por períodos de tiempo breves:

Con una modificación para estudiante-aprendiz, el trabajo que incluya una tarea prohibida debe ser intermitente y por períodos de tiempo breve. Eso significa que el menor:

• No puede ser el operador principal de máquinas prohibidas.
• Debe trabajar bajo la supervisión directa y estrecha de un adulto plenamente calificado y experimentado, como un técnico de nivel básico.
• Solamente puede operar la maquinaria prohibida como parte de la experiencia de capacitación y no puede ser asignado para operar constantemente la máquina durante el turno de trabajo.
• No puede ser un trabajador de producción que sea responsable de pasar una parte significativa de su día laboral dedicado a la operación de maquinaria prohibida o a la realización de tareas prohibidas.
• No puede desempeñar trabajos que normalmente estarían prohibidos por más de una hora al día.
• No puede desempeñar trabajos que normalmente estarían prohibidos por más del 20% del turno del menor.

Supervisión directa y estrecha:

Con una modificación para estudiante-aprendiz, el trabajo que incluya una tarea prohibida debe hacerse bajo la supervisión estrecha y directa de un adulto. Eso significa que:

• Cuando haya un solo aprendiz o estudiante-aprendiz en el local, al menos un técnico de nivel básico o adulto experimentado debe estar presente para trabajar con el aprendiz o estudiante-aprendiz cuando el menor desempeñe trabajo peligroso que normalmente estaría prohibido.
• Cuando haya más de un aprendiz o estudiante-aprendiz en el local, por lo menos tres técnicos de nivel básico o adultos experimentados deben trabajar junto con cada aprendiz o estudiante-aprendiz adicional en el local, mientras los menores desempeñen trabajo peligroso que normalmente estaría prohibido.

Cómo solicitar

Requisitos para el empleador

Un empleador debe solicitar una modificación para estudiante-aprendiz por cada menor que participe en un programa de aprendizaje registrado en el estado de Washington, un programa de aprendizaje en el trabajo de CTE o un programa sustancialmente similar impartido por una escuela privada para estudiantes-aprendices.

Cuando solicite una modificación para estudiante-aprendiz por medio de L&I, el empleador debe rellenar la solicitud correcta para cada tipo de estudiante-aprendiz.

• Solicitud para programa de aprendizaje en el trabajo de CTE o un programa sustancialmente similar impartido por una escuela privada para estudiantes-aprendices: Solicitud de modificación para trabajo de menores con exención para estudiante-aprendiz (F700-135-000)
• Solicitud para programa de aprendizaje registrado en el estado de Washington: Solicitud de modificación para trabajo de menores con exención para estudiante-aprendiz (F700-135-000)

Con la solicitud, el empleador también debe presentar:

• Autorización de los padres y la escuela (F700-002-999) contestada.
• Comprobante de edad del menor
• Firma que certifique que el empleador ha cumplido todos los requisitos antes de solicitar la modificación.
• L&I puede solicitar o recibir información adicional del empleador, o de otras partes involucradas, mientras analiza una solicitud de modificación.

Para un programa de aprendizaje en el trabajo de CTE o un programa sustancialmente similar impartido por una escuela privada en empleos no agrícolas y agrícolas, el empleador primero debe:

• Identificar un supervisor del lugar de trabajo y reunirse con la escuela para recibir una orientación al programa que defina los objetivos del programa y describa las expectativas respecto al supervisor.
• Elaborar el acuerdo de aprendizaje en el trabajo con la escuela.
• Elaborar el plan de aprendizaje en el trabajo con la escuela.
• Exigir que el supervisor del trabajo imparta una orientación para empleados al menor.

Requisitos para la escuela

Para un programa de aprendizaje en el trabajo de CTE o un programa sustancialmente similar impartido por una escuela privada en empleos no agrícolas y agrícolas, la escuela debe haber realizado todo lo siguiente:

• Acuerdo de aprendizaje en el trabajo
• Plan de aprendizaje en el trabajo
• Lista de las clases habilitantes del estudiante y los códigos CIP (clasificación de programas educativos) de las clases que el estudiante ha cursado y aprobado o en las que esté inscrito simultáneamente Códigos CIP.
• Lista del programa de aprendizaje en el trabajo y código CIP del programa en el que el menor está inscrito (los códigos de programa CIP terminan con 8888).
• Firma del coordinador de aprendizaje en el trabajo que certifique que el coordinador ha contestado la lista de comprobación de aprendizaje en el trabajo que exige la OSPI, como se describe en la página 20 de la Guía de aprendizaje en el trabajo, antes de asignar al menor al lugar de trabajo.
• L&I puede solicitar o recibir información adicional de la escuela, o de otras partes involucradas, mientras analiza una solicitud de modificación.

Proceso de admisión de solicitudes

Como parte del proceso de solicitud de modificación, L&I realiza una revisión de tres años del historial del empleador, que incluye:

• Infracciones laborales ante la División de Seguridad y Salud Ocupacional (DOSH). *
• Inclusión en el Programa de Vigilancia de Infractores Graves de la DOSH.
• Demandas en contra de la fianza de contratistas de construcción o los ahorros. *
• Deudas tributarias ante L&I. *
• Infracciones de licencias. *
• Infracciones o inhabilitaciones de contratistas de obras públicas. *
• Reclamos de lesiones del seguro de compensación para trabajadores y de autoseguro.
• Infracciones de trabajo de menores.
• Infracciones salariales.

* Visite el sitio Verifique a un contratista, comerciante o empresa para revisar el historial respecto a los elementos marcados con asterisco de su empresa o de un empleador potencial. L&I revisa el historial de los empleadores para garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores menores de edad (WAC 296-125-151).