En el estado de Washington, los empleadores deben cumplir reglas específicas al contratar a empleados menores de 18 años. Los empleadores que no cumplan las reglas de trabajo de menores pueden estar expuestos a sanciones.

Los empleadores también están sujetos a los requisitos federales de trabajo de menores. Cuando las normas estatales y federales difieren, los empleadores deben cumplir la que sea más protectora del menor y tenga la norma más estricta. Para ver más información sobre los requisitos federales de trabajo de menores, visite el sitio web de la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE.UU. en dol.gov/agencies/whd/youthrules.

Si considera que un empleador ha infringido las leyes de trabajo de menores, puede presentar una queja sobre trabajo de menores a L&I.

Un empleado menor de edad, un padre o tutor, un compañero de trabajo, un empleado del centro educativo o cualquier ciudadano puede denunciar las infracciones cometidas por los empleadores en relación con la normativa sobre trabajo infantil. Existen tres formas de presentar el formulario de denuncia sobre trabajo infantil:

• Presentar un formulario de denuncia empleo de menores en línea (disponible en inglés).
• Descargue y envíe por correo el formulario completo Formulario de queja de empleo de menores.
• Visite la oficina de L&I más cercana.

Contratación de menores

Antes de contratar a menores para trabajar, los empleadores deben:

1. Obtener una autorización para el empleo de menores en su licencia de negocio a través de los servicios de licencias de negocios del Departamento de Ingresos (DOR, por su sigla en inglés). Los empleadores deben solicitar dicha autorización visitando el sitio web del Departamento de Ingresos. Los empleadores deben tener una autorización de permiso de trabajo para contratar menores vigente por cada local en donde empleen a menores. Los empleadores pueden contratar a cualquier cantidad de trabajadores menores de edad con una autorización de permiso de trabajo para contratar menores válida.

Suspensión del permiso de trabajo para contratar menores

L&I debe suspender la autorización de permiso de trabajo para contratar menores del empleador si:

• El empleador recibe una orden de restricción inmediata de la División de Salud y Seguridad Ocupacional (DOSH, por su sigla en inglés) de L&I o de la unidad de trabajo de menores.
• El empleador ha recibido una citación de la DOSH sobre trabajo de menores, cuando la infracción provocó daños físicos graves o la muerte de un menor.

Si un empleador está sujeto a una suspensión del permiso para emplear a menores, dicha suspensión tendrá una duración mínima de 12 meses. Durante ese periodo, el empleador no podrá:

• Tener ningún empleado menor de edad.
• Participar en la licitación de un proyecto de obra pública.

Puede verificar si una empresa tiene un permiso de trabajo para menores activo o suspendido visitando el sitio web del Departamento de Ingresos del Estado de Washington.

2. Rellene un formulario de autorización de los padres/la escuela o un formulario de autorización de los padres para trabajo de verano por cada menor, antes de que empiecen a trabajar. Los formularios de autorización de los padres/la escuela deben ser firmados por el empleador, el menor, un funcionario de la escuela del menor y el padre, la madre o el tutor legal del menor. Los empleadores deben rellenar su sección del formulario primero, antes de enviarlo al menor a su padre, madre o tutor, y a la escuela. El padre, la madre, el tutor o la escuela del menor puede revocar su autorización en cualquier momento, con solo notificar la revocación a las otras partes.

Todos los formularios de autorización de los padres o de la escuela vencen el 30 de septiembre de cada nuevo año escolar y deben renovarse anualmente.

No es necesario un formulario de autorización de los padres/la escuela para los menores que estén emancipados por orden judicial.

• Formulario de autorización de los padres/la escuela
• Si es contratado solamente durante el receso de verano, rellene elformulario de autorización de los padres para trabajo de verano

3. Verifique la edad del menor obteniendo un comprobante de edad que indique la fecha de nacimiento de cada menor. Entre los comprobantes de edad aceptables se incluyen:

Para empleos no agrícolas:

• Acta de nacimiento.
• Licencia de conducir.
• Declaración notariada del padre, la madre o el tutor legal.
• Identificación federal, como un pasaporte.

Para empleos agrícolas:

• Acta de nacimiento.
• Licencia de conducir.
• Declaración notariada del padre, la madre o el tutor legal.
• Identificación federal, como un pasaporte.
• Póliza de seguro que tenga al menos 1 año de antigüedad y que indique la fecha de nacimiento.
• Formulario de verificación de elegibilidad para empleo federal contestado (formulario I-9).

Edad legal para trabajar

En general, la edad mínima para trabajar en el estado de Washington es de 14 años. Para obtener más información sobre la contratación de personas menores de 14 años, visite: Página web sobre la contratación de menores de 14 años.

Exenciones

Hay ciertas circunstancias en las que no se aplican las reglas de trabajo de menores de Washington. Los empleadores aún pueden estar sujetos a las normas federales de trabajo de menores.

Agricultura

Los menores que trabajan en la granja de su familia inmediata están exentos de las normas de Washington sobre el trabajo infantil en la agricultura.

Empleos no agrícolas:

Gobiernos estatales y municipales

Las entidades públicas, incluidos los gobiernos estatales y municipales, no están sujetas a las normas de Washington sobre trabajo infantil. No obstante, estos empleadores deben cumplir con los requisitos federales en materia de trabajo de menores.

Trabajadores ocasionales

El trabajo ocasional no está sujeto a las reglas de trabajo de menores de Washington. Para ser trabajo ocasional, el trabajo debe desempeñarse en una residencia primaria o sus alrededores y no puede relacionarse con una empresa, ni tener fines comerciales. Algunos ejemplos son cuidar niños de manera ocasional para un amigo en una residencia privada o rastrillar hojas secas ocasionalmente para un vecino en su residencia privada.

Voluntarios

Las reglas de trabajo de menores de Washington solamente se aplican a los empleados menores de edad, no a los voluntarios. Los menores pueden hacer trabajo de voluntariado o donar sus servicios a una organización educativa, caritativa, religiosa o sin fines de lucro, sin expectativas de recibir compensación por el trabajo realizado como voluntarios.

Vendedores o repartidores de periódicos

Menores empleados por sus padres, madres, padrastros o madrastras para hacer ventas casa por casa.
Para ver más información sobre el empleo no agrícola de menores, vea el Capítulo 296-125 del WAC,
Para ver más información sobre el empleo agrícola de menores, vea el Capítulo 296-122 del WAC.